我的组织: 管理组织
- 如何增加组织成员?
- 根据组织加入方式的不同,可以通过组织管理员添加,组织成员邀请,联络家会员主动申请由管理员批准来增加组织成员。
- 能否将非联络家会员添加为组织成员?
- 很负责任的告诉你,你如果是组织管理员,则可以将非联络家会员添加为组织成员;如果你只是组织的成员,则无法执行此操作。
之所以这样设置,是为了保证组织的可靠性和严密性。在组织的加入方式为成员邀请方式时,普通组织成员仅能将自己的联系人邀请到组织之中,将进一步明确组织的人员边界,保证组织的质量。 - 组织成员加入组织需要确认操作吗?
- 不需要!
对于已经注册了联络家的用户,当被组织管理员或其成员邀请加入组织后,将自动成为组织成员,无需进行确认。
如果用户还不是联络家的注册会员,当被组织管理员添加到组织内后,也会在不需要确认的情况下自动成为组织成员。与已经是联络家注册会员的组织成员相比,此类组织成员只是无法进入组织查看组织的讯息列表和通讯录列表,但他们同样能够收到在组织内发送的讯息。如果这些人之后注册了联络家,将会被联络家自动授予查看组织内容的权限,变得跟原来已经是联络家注册会员的组织成员一样。 - 可以删除组织通讯录中的联系人吗?
- 组织总会有人来人往。所以,删除组织通讯录中的联系人的功能也是必须的。
不过,只有该组织的管理员,才能有权限删除已经不是该组织成员的联系人。
联系人被从组织通讯录中删除后,该联系人曾经发布给该组织的讯息仍会列在组织讯息列表中,并被看到。 - 谁可以对组织通讯录中的联系人进行分组、备注和删除?
- 只有组织的管理员,才能够有足够的权限对组织通讯录中的联系人进行分组、添加备注和删除。
具有多个部门的组织,可以通过分组的方式来管理不同部门的通讯录。 - 组织内的讯息可以删除吗?
- 不可以。我们认为对于一个相对比较固定的组织来说,组织内的讯息对于组织本身,还有组织内的成员来说,都是宝贵的财富。所以,我们决定不提供删除组织内讯息的功能。
- 如何审批加入组织的申请?
- 作为组织的管理员,会在添加组织联系人页面上,看到申请审核链接。申请审核页面下,可以看到其他用户以讯息方式发送过来的申请加入组织的请求。
点开请求讯息后,会看到该讯息下有接受和拒绝的操作。如果希望接纳其他用户的申请,则点击接受按钮。对方会在回复中看到被接受的情况。另外,在该用户的我参与的组织页面,会看到该组织的图标和相应的链接入口。 - 组织的管理员具有哪些特别的权限?
- 组织的管理员可以对组织的基本设置和资料进行修改,还可以指定组织的其他成员为管理员;可以审批是否接纳来自组织外的其他联络家用户的加入申请,可以添加、导入联系人到组织通讯录中,可以对组织通讯录进行管理,包括分组、备注甚至是删除。
- 如何增加组织管理员或转移管理员权限?
- 在每个组织的设置页面,可以对权限进行管理。增加组织管理员的操作很简单,你所需要做的,就是从自己的通讯录中,选择合适的成员即可
- 可以删除组织管理员吗?
- 可以。组织允许有多个管理员。管理员之间的权限是一致的。甚至一个管理员可以撤除另一个管理员的权限。
- 可以删除组织吗?
- 我们不提供删除组织的功能。也就是说,除非你退出,否则你会一直在我的组织列表中,任何时候,你都可以浏览该组织的通讯录、该组织的成员等。